거점 숙소

• 서울 : 거점숙소 없음. 팀별 개별 예약.
• 부산 : 미정
• 제주 : 검토 중

★★★**숙박업체 제출 서류(필수 서류 3종)**★★★

• 사업자등록증
  • 대부분의 숙소가 이미 갖추고 있습니다.
  • 차후 사업자등록증에 기재된 이름과 영수증의 이름이 동일해야 합니다.
• 화재보험
  • 대부분 갖추고 있습니다.
  • 주무부서에서 확인하여 보험기간이 만료된 경우 재가입한 서류가 필요합니다.
• 소방점검확인서 :
  • 리조트, 호텔 등은 갖추고 있으나 소규모 펜션은 일부만 가지고 있습니다.
  • 소방점검 협조 약속만 받아주시면 주무부서에서 숙박업체 사장님과 통화하여 자세히 안내하겠습니다.
  • 소방점검을 걱정하는 업체 사장님께는 비상구, 소화기 확인 등 간단한 점검이라고 안심시켜 주시면 됩니다.
  • 소방점검확인서 취득방법은 2가지입니다.
    • 숙박업체가 관할소방서에 직접 신청 → 소방서가 점검 → 소방서가 점검확인서를 숙박업체에 전달 → 숙박업체는 학교로 확인서(PDF 또는 이미지) 전달
    • 학교가 관할소방서에 공문으로 점검 신청 → 소방서가 숙박업체와 연락한 후 점검 → 소방서가 학교로 직접 점검결과 공문 발송
    • 대체로 쉽게 통과되지만 사업자가 부담을 느껴 소방점검에 협조를 하지 않는 경우 해당 숙소를 이용할 수 없습니다.

개별 숙소 예약 절차

• (학생) 숙소 비용 및 정보(방개수, 방이름 등) 확인
• (동행교사) 서류 3종 제출 가능 확인 및 구두 예약
• (학년부) 답사 및 서류 요청
• (행정실) 계약금 지급
• (동행교사) 현장 당일 잔금 지급 및 영수증 수령
• 답사예정시기 : 2학기 1회고사

개별 숙소 예약 시 주의사항

• 부킹닷컴, 호텔스컴바인, 아고다, 트리바고 등 100% 선납을 요구하는 사이트에서 숙소를 예약할 수 없으며 견적도 다르니 주의해 주세요.
• 네이버지도 등에 기재된 정보로 전화 통화 후 계약금 10% 이내이고 서류 제출이 가능한 경우만 진행해 주세요.
• 완납 또는 무리한 계약금을 요구할 경우 학교 계약의 절차를 말씀드리면 계약금 없이도 진행을 해줍니다. 설득이 어려우면 답사팀이 설득하겠습니다. 2회고사 기간에 답사를 실시하겠습니다.
• 100% 미만의 환불규정, 완납결제 등 위 절차대로 진행하지 않아 손실이 발생하는 경우 예산 지원이 아닌 학생들의 손실로 처리될 수 있으니 주의바랍니다.