경비 사용 기본 원칙

• 여행 중 모든 경비는 학교 법인카드로 결제를 원칙으로 합니다. (각 팀에 법인카드 1개 제공)
• 이전 제출했던 예산 이하로만 경비를 사용할 수 있습니다. 예산을 초과 사용하지 않도록 주의해 주세요.
• 식당, 카페 등 현장에서 학생들이 돈을 모아 결제하는 것을 지양해 주세요.
• 식사유무, 음식 가격, 체험 유무, 가격 차이와 관계없이 같은 팀 학생들의 경비는 모두 동일합니다. (교사의 체험비는 다를 수 있음)
• 여행 중 남은 경비로 개인에게 배부되는 기념품, 선물 등을 구입할 수 없습니다. (체험 활동 비용을 지불하고 직접 체험을 통한 결과물은 습득 가능)

개인카드 또는 현금 사용

• 여러 대의 택시를 동시 이용하여 법인카드 1장으로 결제할 수 없는 경우 교사의 개인카드 또는 현금 사용할 수 있습니다.
• 택시 현금 결제 시 영수증이 없다면 비용 청구를 할 수 없습니다.
• 현금 지급 시 **사업자 지출증빙용 현금영수증(학교 사업자 번호 필요)**이 필요합니다. (간이영수증 X, 소득공제용 현금영수증 X)
• 계좌이체 시 은행의 이체내역서, 영수증이 모두 필요합니다. 계좌이체가 필요한 경우 사전에 문의 주세요.

예산 사용 예시

• BAD) 식사 또는 음료 금액이 다르다는 이유로 식사에 경비를 사용하지 않고 개인 각출함.
• BAD) 남은 경비로 공평하게 제주 초콜렛과 인형을 구입함.
• GOOD) 5명 중 1명은 주문을 하지 않고 4명이 총 4만원의 음식을 먹었다면 1인당 8천원의 경비를 사용한 것으로 계산함.

★★★가능한 카드 영수증 유형★★★

• 여행 중의 모든 영수증을 보관해 주세요. 경비로 처리하지 않는 영수증도 보관해 주시면 비상 시 도움이 될 수 있습니다.
• 영수증에는 카드번호와 품목이 모두 있어야 하며 없다면 결제 시 요구 (아래 영수증 1 참고)
• 배달음식은 주문 시 영수증 형태 문의
• 택시 비용으로 사용한 개인카드 영수증에 카드번호가 없다면 카드사 홈페이지에서 매출 전표 출력가능합니다. (아래 영수증2 참고)