경비 사용 시 주의사항

• 교사 또는 학생의 개인카드가 아닌 학교 법인카드로 결제합니다.
  • 잘못된 사용 예시) 학생이 할인 등을 이유로 개인결제 후 교사에게 청구
• 세부계획서에 제출된 예산 이하로만 경비를 사용할 수 있습니다. 예산을 초과 사용하지 않도록 주의해 주세요.
• 식사유무, 음식 가격, 체험 유무, 가격 차이와 관계없이 같은 팀의 학생 경비는 모두 동일해야 합니다.
  • 잘못된 사용 예시) 식사 금액이 다르다는 이유로 식사에 경비를 사용하지 않고 개인 각출함.
  • 올바른 사용 예시) 5명 중 1명은 주문을 하지 않고 4명이 총 4만원의 음식을 먹었다면 1인당 8천원의 경비를 사용한 것으로 계산함.
• 경비로 기념품을 구매할 수 없습니다. 단, 체험활동의 재료비를 지불하고 직접 체험을 통한 완성품을 소유할 수 있습니다.
• 식당, 카페 등 현장에서 학생들이 돈을 모아 결제하는 것을 지양해 주세요.

교통비 결제

• 학교 법인카드를 사용하여 택시비를 사용합니다.
• 팀원이 많아 동시에 2대 이상의 택시로 함께 이동하는 경우 사전 문의 바랍니다.

계좌이체

• 계좌이체 시 은행의 이체내역서, 받은이가 발급한 영수증이 모두 필요합니다.

현금지급

• 현금 지급 시 **사업자 지출증빙용 현금영수증(학교 사업자 번호 필요)**이 필요합니다. (소득공제용 현금영수증을 받으면 안됨)
• 간이영수증은 인정이 안됩니다.
• 현금지급 대상이 학생이라면 이체사유, 학생서명, 학생이 사용한 영수증이 필요합니다.

★★★가능한 카드 영수증 유형★★★

• 여행 중의 모든 영수증을 보관해 주세요. 계획에 없던 영수증도 보관해 주세요.
• 영수증에 카드번호와 품목이 모두 있어야 경비사용이 인정됩니다. (아래 영수증 1 참고)
• 카드번호가 표시된 영수증이 없다면 카드사 홈페이지에서 출력가능합니다. (아래 영수증2 참고)
• 폼목이 보이는 영수증이 없다면 여행 후 모든 품목의 단가와 수량을 수기로 직접 작성하셔야 합니다. (아래 영수증3 참고)