경비 사용은 중요한 사안이 대부분이므로 교사, 학생 모두 꼼꼼히 정독 바랍니다.
예산 구분
- 교통비 : 항공료, KTX, 시외버스, 렌트카, 주유비, 주차료 등
- 숙박비 : 숙소계약금, 숙소잔금 등
- 식비 : 식사비, 간식비, 식재료 구입비 등
- 체험비 : 입장료, 체험비, 체험재료 구입비 등
- 보험료 : 필수 포함. (작년 기준 1인당 1,100원)
- 계획되지 않은 경비 사용, 여행 중 각출을 금지합니다.
- 예측이 어려운 교통비, 식비는 처음부터 예산을 여유있게 책정해 주세요.
학생 예산
- 학생 1인당 450,000원이 지원됩니다.
- 팀 예산이 지원금을 초과할 경우 초과금은 CMS로 인출합니다.
- 여행 후 남은 지원금은 모두 회수됩니다.
- 여행 후 남은 인출금은 정산 완료 후 학생에게 반환합니다. (단, 천원 미만은 학교발전기금으로 사용됩니다.)
교사 예산
- 교사 예산은 학생 예산과 동일 항목으로 지원합니다.
- 성인비용, 체험활동 미참여 등으로 비용이 다를 경우 교사 예산은 학생 예산이 달라질 수 있습니다.
- 시내버스, 지하철 등 동일 시군을 이동하는 교통비는 교사 ‘일비’에 포함되어 있으므로 예산으로 책정하지 않습니다. 단, 택시, 시외버스, 기차, 항공 등은 경비 처리 가능합니다.
- 교사의 숙소비는 교사가 사용하는 방가격에 관계없이
총 숙소비용 / (학생수 + 교사수)
의 계산방식을 따릅니다.
- 공동 경비의 ‘원절하’로 계산 방식으로 인하여 동일 활동에도 학생은 몇백원 덜 사용하고 교사는 몇백원 더 사용할 수 있습니다. 정확한 예측이 했을지라도 교사 예산이 부족해질 수 있으니 예산을 여유있게 책정하세요.