정산 및 반환 금액

• 여행 경비 = 총 수입(450,000원 + CMS 인출금액) - 여행 전 경비(항공, KTX, 숙소계약금, 체험예약 등 )
• 위 여행 경비에 대하여 영수증을 첨부하고 정산서를 작성함.
• 남은 경비는 정산 종료 후 학생에게 반환(1000원 미만은 학교발전기금으로 사용)

여행 중 지출 목록 작성 요령

• 여행 중 구글시트에 영수증과 일치하는 지출 목록을 입력하면 정산서가 자동으로 작성됨.
  • 2023 여행 중 경비 입력 예시
  • 2023 정산서 출력 예시
• 결제 1건 당 1행으로 정리
• 동시에 이용한 다수의 영수증은 동일 건으로 간주하고 합산하여 1행에 기록합니다.(예: 시장 먹거리 동시 구매)
• 택시 등 동일 내용으로 결제 건 수가 많은 경우 1일 내역을 합산하여 1행에 기재할 수도 있습니다. (예: 1일차 택시 이용료)
• 정산 순서는 예산 항목 순(교통비, 숙소비, 체험비, 식비), 날짜 순입니다.
  • 예시 : 교통비 11/6 → 교통비 11/8 → 숙소비 11/6 → 체험비 11/6 → 체험비 11/7 → 식비 11/6 → 식비 11/7 → 식비 11/8
• 정산서 양식은 여행 직전 구글시트로 공유하겠습니다.
• 여행 중 틈틈히 입력하여 학생과 교사의 남은 예산을 점검하여 예산을 초과하지 않도록 주세요. (학생, 교사 예산이 다름에 주의)

영수증 정리 및 제출

• 정산서 순서에 따라 A4용지에 영수증을 정리합니다.
• 영수증 순서는 정산서 행 순서와 일치해야 합니다.
• 영수증을 정산서와 대조할 수 있도록 영수증 위에 날짜와 지출내용을 적어주세요.
• 영수증은 A4 내부에 한눈에 보이도록 펼쳐서 붙이고 너무 길면 잘라 옆에 나란히 붙여 주세요.
• ‘단가 x 수량 = 금액’이 없는 경우 영수증 옆에 수기로 작성하거나 간이영수증을 함께 붙입니다.
• 이면지 사용 시 개인정보 유출 주의해 주세요.